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浅谈西北地勘院推行标准化项目部建设的重要性和必要性

来源:西北地勘院 张义斌  发布时间:2018-06-15 13:48:21  浏览次数:248

  近几年,随着国家宏观经济的调控和生态环境保护力度的加强,矿业市场持续低迷,地勘项目越来越少,取得项目的难度越来越大,市场仍在,要发展、怎么发展,凭什么让市场选择我们?这一系列问题成为摆在西北地勘院全体干部职工面前的一道难题。
  众所周知,野外项目部是西北地勘院最基层、也是最小的生产经营单元,绝大部分生产经营活动是由项目部执行和完成的,因此,项目部的良好运行不仅是单位对外直接展现形象的名片,也是单位管理提升的重要组成部分。为夯实西北地勘院“全国首届百强地质队”和“全国模范地勘单位”的品牌形象,从2016年起,西北地勘院从野外一线抓起,在全院推行标准化项目建设。
  几年时间过去了,在推行标准化项目建设的过程中,涌现出了许多好点子、好主意、好做法,取得的成绩有目共睹。标准化项目建设得到了行业内和上级领导的高度认可,如2017年8月,新疆阿克陶盖孜项目在接受中国地调局乌鲁木齐野外工作站安全检查时,项目部标准化建设工作受到高度评价,不仅选择在该项目部开展高山摔伤应急演练工作,总局领导在检查该项目后也予以高度评价,还认为有必要将项目部标准化建设在全总局推广;甘肃分院通过标准化项目建设,直接促进了市场开拓工作,实施的榆树沟金矿详查项目带动了大阴洼项目和木头沟项目勘查合同的签订等,甚至出现了项目部周边矿权人主动联系项目部、沟通接洽业务的情况。
  事实证明:推行标准化项目建设对院市场开拓工作和经济发展起到了直接促进作用。
  2017年,在西北局驻巍山县挂职干部的全力协调下,实地踏勘并走访了云南省巍山县国土资源局相关负责人,通过多方努力最终在2017年8月成功签订一勘查合同。该项目是甘肃分院在滇西地区实施的第一个勘查项目,在刚刚进入当地市场时,项目人员对该区地质地貌、人文环境、社会因素等都不甚了解,再加上矿区所在村镇为少数民族聚集地,更是公安部挂名的全国十大毒品集散地之首,据当地政府介绍,该区由于村民阻挠工程队进驻施工的事件频频发生,有时就连政府出面都未曾得到有效解决,这一系列问题使得项目部全体人员一开始就捏了一把汗。
  面对种种不利的外部因素,项目经理深知:只有踏踏实实、认认真真把项目工作干好、干漂亮才能赢得当地政府及市场的认同。所以,在野外项目实施的三个多月时间里,项目经理带领项目部全体人员以西北地勘院标准化项目建设为契机,开展了一场以“打冶金地质品牌树西北地勘旗帜”为己任的品牌营销活动,本文笔者将以此项目为依托,结合自身体会,谈谈当前西北地勘院推行标准化项目部建设的重要性和必要性。
  1.标准化建设的主旨是企业文化建设,以良好的精神面貌展现项目部团队风采,提升单位品牌形象。
  项目部在刚刚和当地政府接洽时,由于彼此陌生,在对方眼里我们是纯粹的“外来人”,不受待见,怎么让他们接受和信任我们?这是摆在项目经理面前的第一道难题。
  标准!一切工作按标准来。出队前,项目部组织全体人员认真学习西北地勘院标准化项目建设的各项制度与文件,认真领会标准化建设的内涵,按要求从机构和岗位设置、技术质量、安全生产、财务管理、后勤保障、合同执行等各个方面做起,制作了与岗位、组织机构、质量、安全相关的各类上墙标牌,并且分工明确,责任到人,保证每一项工作都有据可查,确保大家缕清工作头绪,统一工作思路,就这样,伴随着出征的号角,“韦德国际1946手机版西北地质勘查院”旗帜在项目部租住的村庄冉冉升起,高高飘扬。
  给国土局汇报工作计划、向林业局申报用地申请、向安监局做好开工备案……由于项目地处滇西地区林业保护地带,每一项工作都要经历多部门从计划→申请→检查→批复→开工的过程,办理手续极其繁琐,稍有不慎就会被监察部门约谈,面对这样的局面,项目部一刻也没有放松,还是那句话:标准,一切工作按标准来。在项目部第一次开工检查时,县国土局、林业局对项目部的前期准备工作和沟通协调工作给予了充分肯定,并且仔细查看了西北地勘院标准化项目部建设的相关文件和制度,对单位情况进行了详细了解,国土局相关负责人在检查中这样评价:“能把一个一百多万的勘查项目按照这样的标准来实施,你们是我们见过的第一家地质队,首先从精神面貌上就比那个某某地质队强一大截”,还用手机拍照发到了他们朋友圈,同时要求各部门积极配合项目部的后续各项工作,自此以后,我们的工作得到了当地政府相关部门的大力支持,为顺利完成项目任务打下了坚实的基础。
  前期工作得到了政府部门的肯定,这给予了项目部全体技术人员莫大的鼓舞,西北地勘院的第一张名片就这样展现在了当地政府的眼前。也许有人会说标准化建设工作流于形式,我们只需做好技术工作就行,对有些所谓的“面子活”不屑一顾。其实不然,在项目部刚刚进驻到一个陌生的环境,精神面貌就是项目部的脸面,就好比一个穿着整齐典雅、落落大方的姑娘站在你面前,怎能不使人心旷神怡!我们的野外项目部也一样,试想:一个看上去乱七八糟、毫无头绪、管理散乱的项目部有什么理由证明自己能做好上百万的勘查项目呢? 所以良好的项目部形象对鼓舞士气、提升单位品牌形象、增强单位的社会认知度和影响力有绝对的促进作用。
  2.要面子更要里子,以制度和标准开展工作,用态度和技术赢得信任。
  对于这个项目,项目部所有技术人员是第一次接触此类矿种的勘查,项目部在开工前,按照西北地勘院标准化项目建设的要求,创新性的开展了“技术大讲堂活动”:项目经理讲解实施方案和本年度工作部署,其它技术人员有针对性的对工作中不清楚、不明白、第一次接触的东西通过规范、网络搜集资料,最后以PPT的形式进行交流,在项目进驻矿区准备开始野外工作前,项目技术人员制作的PPT中有关石英砂如何用于特种玻璃生产与制造、怎样进行提纯等问题进行了讲解,由于此次技术交流也是项目开展前的技术交底与学习,项目经理特意邀请了巍山县国土局相关领导到会指导,当讲解完这个课题时,该领导特意从项目部拷贝了此PPT,说是回去后再仔细学习一下。就这样,项目部根据实际情况,利用标准化建设这个平台,创新性的开展了技术交流活动,通过一件很小的事情从技术的角度和国土局拉近了距离,也让他们看到了项目部对待工作的态度和热情,在项目部的后续工作中,每当项目部有技术问题请示国土局时,他们总是一句话:你们说了算,因为你们专业,所以选择信赖。
  随着野外工作的深入,遇到的问题也越来越多,但项目部每一个技术人员始终做到:熟悉项目年度工作方案、对项目年度工作所涉及的工作手段及工作方法全面掌握、对项目总体工作任务及各自工作做到心中有数、学习并熟练掌握所涉及矿种的勘查规范、对各自负责的单项工作技术要求、工作质量、图件编制质量、各类样品的采集方法及目的等详细掌握。在遇到问题时,除了以电话的形式请教分院总工外,在三个多月的野外工作时间里,项目部以技术大讲堂的方式不定期的开展此类活动20余次,通过此项活动,不仅使大家对新的矿种和规范有了深入的了解,解决了工作中遇到的一些实际问题,同时锻炼了大家的表达能力和沟通能力。
  3、以标准化项目建设平台为依托,充分理解标准化建设的内涵,创新性开展工作,提升项目综合管理能力。
  由于该项目地处滇西地区林业保护地带,林权归当地村民所有,在项目实施过程中,任何重型工程的施工都要首先获得当地村民的同意,取得林权使用证,之后还要取得当地林业局、国土局、安监局、环保局、水务局、发改委等政府部门的批文才能施工,否则单位有可能要被上级部门列入黑名单,影响单位的声誉,且勘查区所在的村镇聚集了汉、回、彝、苗、哈尼族等不同的少数民族,且社会情况复杂,吸毒、贩毒等违法行为时常发生,再加上语言不通,交流起来十分困难,给项目的实施带来了很大的困难。
  项目经理按照自己制定的工作流程和汇报方式给国土局矿产科、分管矿产的副局长、局长、县政府进行定期工作汇报,并且对沟通的内容及回复进行了详细的书面记录,及时了解他们对我们的工作要求和想法,撰写了西北地勘院下发的工作日志,保证双方在工作沟通上不留死角,消除了交流和沟通上的空白区,也让项目部与当地政府部门的合作经历了一个从陌生→认识→熟悉→领导→朋友的情感上的升华,为后续更好的合作打下了坚实的基础。
  项目全体人员认为,项目部技术人员直接面向当地社会,其言谈举止会直接影响项目部和单位的品牌形象,为此,在推进标准化项目建设中,项目部全体人员以自身行为规范建设为载体,结合项目实际,创新性开展工作,主要做了以下工作:
  一是根据各地质单项工作对技术质量、安全生产、岗位规范和行为禁区等做出具体明确要求,将西北地勘院历届科学技术年会及工作会上提出的地质工作中存在的问题汇集成册,人手一本,进行集中学习,对照检查,保证以往出现的问题不在重复;在后续钻机进场时,结合施工现场实际情况,对负责人、机台人员进行安全施工、工作流程等全方位教育培训,并建立培训档案和学习记录,给机台人员制作了安全小卡片,明确标注了各项安全生产禁令,同时邀请村委会负责人到现场进行监督指导,通过“造氛围、强教育、提素质”,将技术人员行为规范融入标准化建设,形成“规范一切,一切规范”,提高项目部技术人员的综合素质。
  二是建立野外书屋,以方便日常学习浏览,书籍涉及工作、生活、管理等不同领域,同时从多渠道借阅有关当地民风民俗的相关书籍,在保证干好本职工作的同时,让项目部技术人员及时了解当地风土人情,这给枯燥的野外工作增添了不少乐趣。闲暇之余,项目部技术人员还给当地村民家的小孩当起了家庭辅导教师,赢得了当地村民的一致好评,这也为后续顺利办理林地审批相关手续打下了群众基础。遇到特别难化解的问题时,项目部借助村委会力量,多次到部分重点群众家中交流沟通,做思想工作,用热情化解误会,靠真诚赢得信任,功夫不负有心人,在所有的工程施工过程中没有发生一起群众阻挠施工事件,不仅如此,在项目结束准备收队时,村里的回族老乡还特意给项目部馈赠了自己亲手制作的回族美食“清真乳扇”,欢迎我们下次再来。在项目结束时的野外验收中,国土局领导说:“能在我们这样一个复杂的社会环境中,和群众融洽相处的,把群众工作做到这种程度的,你们是我们见过的第一家地勘单位。”
  三是尽全力将学习成果转化为工作成果。项目部以本年度各项工作规范为依托,通过互问互答、集体学习、论文创作等创新方式,营造和建设学习型项目部,为技术人员学习专业知识注入新动力。项目上由去年刚刚参加工作的大学毕业生惠浪波创作的论文“云南省巍山县石英砂矿成矿特征分析”在2017年度西北地勘院科学技术年会上荣获优秀奖,给刚刚走出校园的新职工给予了莫大鼓舞,通过此类活动的开展,增强了项目部技术人员的集体感和归属感,提高了大家的凝聚力和向心力。
  4. 以党工团组织为抓手,以标准化建设为平台,让党建与野外项目实际工作深度融合。
  按照标准化项目建设的需要,在项目部准备阶段就成立了项目部临时党小组,为了使党员时刻牢记自己的特殊身份,项目部特意制作了党员岗位牌,张贴于党员床头,使党员时刻牢记无论何时都要起到模范带头作用。
  在项目实施的中期,恰逢党的十九大召开,项目部和当地村委会、村干部共同观看了十九大开幕式,当了解到我们项目部还设有“流动党校”时,村主任和村书记显得特别惊讶,说在这样的工作环境中还能保持如此的精神状态,实为难得,并且还仔细阅读了项目部流动党校的相关材料,详细询问了单位的业务范围,并表示后续如果有工程项目,还愿意请我们过来合作,他们喜欢这样年轻有朝气的“阿鹏哥”,希望我们撤走时把屹立在村头的“韦德国际1946手机版西北地勘院”旗帜留在他们村庄。
  通过流动党校这个平台,大家有意识的在一起学习、交流、沟通,及时掌握思想状况,了解大家互相之间在想什么、做什么、最关心的是什么,项目经理也力所能及地解决大家思想上存在的问题,解决工作、生活上的难点,遇到解决不了的问题时及时向领导沟通汇报。通过这些很“走心”的内部活动,项目经理有效了解了大家的思想状况,也使大家正确认识到了自身问题和不足,保持了项目部昂扬向上的工作热情。
  就这样,不论外部环境如何变化,项目部首先保证了内部团结如磐石、管理严格如军营,较强的团队意识和良好的精神面貌始终贯穿了项目整个工作的始终,在2017年西北地勘院团委举行的最美朗读者评选活动中,该项目集体创作的作品《相信未来》荣获一等奖,一位技术人员荣获个人二等奖,更是展现了该项目部较强的团队精神和良好的精神面貌,有效促进了后续各项工作的顺利开展。
  该项目从进驻矿区到野外工作结束,历时三个月二十天,虽然时间很短暂,但是从踏入矿区的那一刻起,项目部全体同志不忘初心、牢记使命,项目经理更是肩负着依托此项目来打入云南市场的重任,工作上一丝不苟、行事上处处小心,在项目结束时的野外验收中,国土局综合项目部质量管理、安全管理、外部沟通等各方面的情况给予了项目部“优秀”的验收评价。
  在2018年春节前后,国土局相关领导同志主动给项目经理打电话,邀请我们参与他们将要实施的地灾项目、土地整治项目的招标,这给西北地勘院目前正在进行的转型升级提供了很好的机会;同时,多次以不同的方式和渠道向我们介绍和推荐当地的矿产勘查项目,为以后更好的融入当地市场做好了基础工作,在项目结束时的野外验收座谈会上,西北地勘院领导与巍山县政府主要领导就双方进一步合作方面的诸多事宜达成了共识,为下一步长期合作迈出了关键的一步。这些成绩的取得是项目部全体同志在三个多月时间里不忘初心,牢记使命,用“标准化建设”换来的,该项目的成功实施,为西北局、西北地勘院和巍山县政府、巍山县国土资源局建立合作关系打下了坚实的基础。
  从项目部的角度讲,通过标准化项目建设的创建,“标准”二字在广大技术人员心中的分量与日俱增,标准化意识也明显增强,作为项目经理,也明显感觉到了大家近年来的变化:项目执行力和工作质量有了显著提升、项目部整体素质和精神面貌有了明显提高;同时通过标准化项目平台的建设,使得项目部每个人都充当着这个项目的“主人”,人人参与管理,使管理形成合力,逐步扭转了以往工作中出现的“有岗位,忽职责”、“有职责,不尽责”等突出问题,为单位复合型人才队伍建设打下了坚定的基础,更重要的是单位行业竞争力明显增强。
  标准化建设打造出的项目部,犹如一张张精心制作的名片,正在逐步凸显出外在价值,西北地勘院从推行标准化项目建设到现在时间不算长,从院直属项目部、矿勘院到基层分院的各个项目部,都在慢慢的发生着变化。目前,西北地勘院正处于转型升级的关键阶段,管理出效益、标准促发展、品牌闯市场,我们有理由相信,随着这项工作的不断深入和完善,成熟的标准化项目部作为一个具有全面管理职能的基本生产经营实体,必将有力助推单位的长久、可持续发展。